Privacy

Dronrijp, 11 mei 2018 

Beste bezoeker,

Trouw met Liefde vindt het belangrijk dat haar dienstverlening transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. De persoonsgegevens die Trouw met Liefde verzameld worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Waar gesproken wordt over een huwelijksvoltrekking wordt ook partnerschapsregistratie of ceremoniële verbintenis bedoeld.

1. Verkrijgen van gegevens
Persoonsgegevens en contactgegevens worden verkregen via de gemeente, het bruidspaar of via een derde met toestemming van het bruidspaar.

2. Gebruik van gegevens
Om een huwelijk te kunnen voltrekken zijn de persoonsgegevens van een bruidspaar voor verschillende doeleinden noodzakelijk:

• Bij een wettig huwelijk is de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand hoofdelijk aansprakelijk. Om die reden is het belangrijk om een identiteit te kunnen vaststellen. Hiervoor is het controleren van een identiteitsbewijs voldoende en worden geen kopieën gemaakt, gevraagd of opgeslagen.
• Als zelfstandig trouwambtenaar is het verplicht een boekhouding bij te houden. Om een factuur te kunnen sturen zijn naam en adresgegevens nodig. De boekhouding dient zeven jaar te worden bewaard.
• Om contact met het bruidspaar te onderhouden is het van belang naam, e-mailadres en telefoonnummer op te slaan in een digitaal adresboek. Deze worden maximaal 1 jaar na de trouwceremonie uit het digitaal adresboek verwijderd.
• Indien op verzoek van het bruidspaar ook contact gezocht wordt met familie of vrienden, worden deze gegevens na de plechtigheid vernietigd en/of verwijderd. Indien het bruidspaar heeft gekozen voor het trouwceremonie pakket Liefde in Letters worden deze gegevens opgenomen in het persoonlijke trouwboekje. 
• De persoonlijke informatie van het bruidspaar wordt verwerkt tot een speech. Deze speech 
  wordt na de huwelijksvoltrekking vernietigd. Als een bruidspaar voor het pakket Liefde in Letters kiest ontvangen ze de speech op schrift in de vorm van een persoonlijk trouwboekje. Een digitale versie wordt alleen geanonimiseerd opgeslagen. Dit houdt in dat persoonsgegevens worden verwijderd alvorens deze wordt opgeslagen en aantekeningen worden vernietigd.
  
• Wanneer een bruidspaar een review schrijft worden de voornaam, trouwlocatie en trouwdatum gepubliceerd op trouwmetliefde.nl. Deze informatie kan worden opgenomen in zoekmachineresultaten. Trouw met Liefde publiceert de review alleen na goedkeuring en toestemming van het bruidspaar. Het bruidspaar behoudt altijd het recht deze informatie te laten verwijderen of anonimiseren.

Conform de AVG mogen geen gegevens worden opgeslagen die niet noodzakelijk zijn. Voor de voltrekking van het huwelijk zijn slechts naamgegevens noodzakelijk. Verdere persoonsgegevens staan op de akte vermeld welke via de gemeente wordt verkregen. Deze akte wordt opgeslagen in de registers van de burgerlijke stand. Indien voor een ceremoniële verbintenis een certificaat wordt gemaakt, bepaald het bruidspaar zelf welke gegevens zij hiervoor verstrekken. Deze gegevens worden direct na de ceremonie verwijderd.

3. Bewaren van gegevens
Uitsluitend gegevens die om wettelijke redenen dienen te worden bewaard, worden digitaal opgeslagen. Digitale bestanden kunnen op verschillende manieren worden benaderd. Hiervoor is een goede beveiliging van de computer, tablet en mobiele telefoon middels een virusscan en wachtwoordbeveiliging een vereiste. Dit betekent dat de virusscan altijd up-to-date dient te zijn en een wachtwoord regelmatig, minimaal jaarlijks, dient te worden gewijzigd. 
​
4. Vernietiging van gegevens
Indien gegevens op papier staan worden deze, zodra gebruik hiervan niet meer noodzakelijk is, vernietigd. Hiervoor wordt een papiervernietiger gebruikt. Documenten die digitaal verkregen zijn worden, zodra gebruik hiervan niet meer noodzakelijk is, gewist. 

5. Informatie, inzage en correctie
Een bruidspaar heeft ten alle tijden recht op informatie, inzage en correctie van de gegevens die zij hebben verstrekt.

6. In geval van datalek
Indien gegevens onbevoegd in handen van derden zijn gekomen, zal hiervan direct bij het constateren hiervan melding worden gemaakt bij de persoon of personen wie dit betreft en bij de autoriteit persoonsgegevens.

7. Website
Deze site maakt gebruik van Google Analytics Demographics. Hiervoor zijn de Google advertising features ingeschakeld. De geanonimiseerde demografische gegevens die Trouw met Liefde hiermee verkrijgt dienen enkel en alleen ter verbetering van de gebruiksvriendelijkheid van de website. 
 
Als u er bezwaar tegen heeft dat deze gegevens verzameld worden dan kunt u zich hiervoor afmelden door de Opt-out functie van Google toe te voegen aan uw browser.  

Cookies van derden
Op de cookies van derden (dat zijn alle cookies waarbij een andere plaatser dan Trouw met liefde is vermeld) is het volgende van toepassing:

Trouw met Liefde heeft geen invloed op deze cookies. Deze cookies vallen onder het privacybeleid van de betreffende aanbieder (zie de website van deze aanbieder). De gegevens worden opgeslagen op de servers van de betreffende aanbieder. Deze kan - zonder dat wij hierop invloed kunnen uitoefenen - de gegevens aan derden geven, bijvoorbeeld indien men hiertoe wettelijk verplicht wordt.

Hoelang blijven cookies actief?
De meeste cookies worden verwijderd bij het sluiten van uw browser. Sommige, zogenaamde permanente cookies, blijven langer bewaard variërend van enkele dagen tot enkele jaren. U kunt deze cookies zelf op ieder gewenst moment verwijderen via uw browserinstellingen.

Kan ik (sommige) cookies weren of verwijderen?
Ja, u kunt dit aangeven in uw browserinstellingen. Hoe u dit kunt doen verschilt per browser, raadpleeg hiervoor de helpfunctie of website van uw browser. Het weigeren van (sommige) cookies kan tot gevolg hebben dat (bepaalde) websites niet (volledig) meer functioneren. 

Met vriendelijke groet, 
Trouw met Liefde

Esther Aalberts-Kalma
Trouwambtenaar/ceremoniespreker