PrivacyDronrijp, 12 juli 2019
Beste bezoeker, Trouw met Liefde vindt het belangrijk dat haar dienstverlening transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. De persoonsgegevens die Trouw met Liefde verzameld worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Waar gesproken wordt over een huwelijksvoltrekking wordt ook partnerschapsregistratie of ceremoniële verbintenis bedoeld. |
|
1. Verkrijgen van gegevens Persoonsgegevens en contactgegevens worden verkregen via de gemeente, het bruidspaar of via een derde met toestemming van het bruidspaar. 2. Gebruik van gegevens Om een huwelijk te kunnen voltrekken zijn de persoonsgegevens van een bruidspaar voor verschillende doeleinden noodzakelijk:
Conform de AVG mogen geen gegevens worden opgeslagen die niet noodzakelijk zijn. Voor de voltrekking van het huwelijk zijn slechts naamgegevens noodzakelijk. Verdere persoonsgegevens staan op de akte vermeld welke via de gemeente wordt verkregen. Deze akte wordt opgeslagen in de registers van de burgerlijke stand. Indien voor een ceremoniële verbintenis een certificaat wordt gemaakt, bepaald het bruidspaar zelf welke gegevens zij hiervoor verstrekken. Deze gegevens worden direct na de ceremonie verwijderd. 3. Bewaren van gegevens Uitsluitend gegevens die om wettelijke redenen dienen te worden bewaard, worden digitaal opgeslagen. Digitale bestanden kunnen op verschillende manieren worden benaderd. Hiervoor is een goede beveiliging van de computer, tablet en mobiele telefoon middels een virusscan en wachtwoordbeveiliging een vereiste. Dit betekent dat de virusscan altijd up-to-date dient te zijn en een wachtwoord regelmatig, minimaal jaarlijks, dient te worden gewijzigd. 4. Vernietiging van gegevens Indien gegevens op papier staan worden deze, zodra gebruik hiervan niet meer noodzakelijk is, vernietigd. Hiervoor wordt een papiervernietiger gebruikt. Documenten die digitaal verkregen zijn worden, zodra gebruik hiervan niet meer noodzakelijk is, gewist. 5. Informatie, inzage en correctie Een bruidspaar heeft ten alle tijden recht op informatie, inzage en correctie van de gegevens die zij hebben verstrekt. 6. In geval van datalek Indien gegevens onbevoegd in handen van derden zijn gekomen, zal hiervan direct bij het constateren hiervan melding worden gemaakt bij de persoon of personen wie dit betreft en bij de autoriteit persoonsgegevens. 7. Nieuwsbrief
Door je te abonneren op de nieuwsbrief geef je Trouw met Liefde toestemming om je te informeren met trouwceremonie tips op maat. Om je de tips op maat te kunnen geven baseert Trouw met Liefde zich op de gegevens die je hebt verstrekt bij je aanmelding voor de nieuwsbrief op trouwmetliefde.nl. Deze gegevens zullen niet worden gedeeld met andere bedrijven of instanties. Toestemming intrekken Indien de toestemming verleend blijft, worden de verstrekte gegevens niet verwijderd. Wanneer je je afmeldt voor de nieuwsbrief zullen deze echter zo snel mogelijk worden verwijderd. Je kunt je toestemming intrekken door je via de link in de voettekst van een van de e-mails af te melden voor de Trouw met Liefde nieuwsbrief. 8. Website Op het gebruik van trouwmetliefde.nl is het volgende cookiebeleid van toepassing. Met vriendelijke groet, Trouw met Liefde Esther Aalberts-Kalma Trouwambtenaar/ceremoniespreker |